1、硬木内有含水，空气湿度过低时硬木办公家具会收缩，过高时会膨胀。一般硬木办公室家具生产时就有升缩层，但是使用摆放时应该注意，不要放在过于潮湿或者过于干燥的地方，比如靠近火炉暖气等高温高热处，或者过于潮湿地下室等地方，以免产生霉变及干裂等。

2、如果是地势较低的屋内，地面潮湿须将办公用家具腿适当垫高，否则腿部容易受潮气腐蚀。

3、搬运或移动办公家具时应轻搬轻放，不能硬拉硬拽，以免损伤榫卯结构。办公桌类不能抬面，容易脱落，应该从办公桌两帮和办公椅面下手抬，文件柜最好卸下柜门再抬，可以减少重量，同时也避免文件柜活动。如需移动特别重的办公家具，可用软绳索套入办公室家具底盘下提起再移动。

4、办公用家具表面避免长期放置过于沉重的物品，特别是鱼缸等，会使办公家具变形。办公桌面上不宜铺塑料布之类不透气的材料。

5、房间内如地板不平，时间长了会导致办公家具变形，避免办法是用小木头片垫平。

6、绝对不用湿抹布或粗糙的抹布揩擦硬木办公室家具，特别是老办公用家具。用干净软弱的纯棉布，过一段时间后加少许家具蜡或者核桃油，顺着木纹来回轻轻揩擦。

7、办公家具表面应避免与硬物磨擦，以免损伤漆面和木头表面纹理，如放置瓷器铜器等装物品时要特别小心，最好是垫一软布。

8、避免把办公室家具放在朝南的大玻璃窗前，阳光长期直接照射会使家具过于干燥，也会褪色。

9、热水杯等不能直接放置在办公用家具表面上，会留下不容易去除的痕迹。有颜色液体，如墨水等要绝对避免撒在桌面上。