1、现代办公家具的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路最好为直线，防止杂乱交叉现象。同室工作人员应朝向一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰或闲谈。

2、各办公椅座位间的过道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免来去浪费时间。

3、领导者应坐于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作而分散工作人员的视线和精力。

4、光线应来自办公室家具的左方，以保护视力。

5、常用办公用家具设备应放在使用者近处。

6、电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。

办公室的用具设计要精美，坚固耐用，适应现代化要求。办公家具是工作人员的必备工具，应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公桌，以适应工作人员的身体高度。同时，应根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌椅。另外，办公室应根据不同情况，给办公家具安装滑轮，以便于移动。