(1)根据工作性质设计色彩

职员的工作性质也是设计色彩时需要考虑的因素。要求工作人员细心，踏实工作的办公室。如科研机构办公家具，要使用清淡的颜色;需要工作人员思维活跃，经常互相讨论的办公室，如创意策划部门办公室家具，要使用明亮、鲜艳、跳跃的颜色作为点缀，以刺激工作人员的想象力。

(2)根据办公面积设计色彩

老式的办公楼，每间办公室的面积不大，但是房子非常高，员工办公位又非常简约，容易产生空旷、冷清的感觉。新式办公楼，办公室面积大，但是房子很矮，很多人集中在一间大屋子里工作，容易感觉拥挤、压抑。要调节建筑本身带来的不舒服感觉，就要善用色彩。

(3)根据采光程度设计色彩

阳光充足的办公室让人心情愉快，而有些办公室背阴，甚至还没有窗户，坐在办公桌前都让人觉得很冷，所以这样的办公室最好不要用冷色调，砖红、印度红、橘红等颜色都能让人觉得温暖。而且墙壁一定不要使用反光能力强的颜色，否则会使员工因光线刺激导致眼疲劳，没有精神，无形中降低了工作效率。